Mitgliederverwaltung D.I.B.MV

Diese Seite ist noch im Aufbau.
Hier erfahren Sie nach und nach alles Wissenswerte zur neuen Mitgliederverwaltung des Deutschen Imkerbundes (DIBMV).

Auf der Homepage des Deutscher Imkerbund e. V. | Mitgliederverwaltung gibt es Erklärvideos zur DIBMV.

Probleme mit den Zugangsdaten

Im ersten Anschreiben im Dezember ist leider ein Fehler unterlaufen: Der korrekte Link lautet https://lvbi.meinverband.online (ohne www).

-> Beim Benutzernamen bitte nur Ziffern und Kleinbuchstaben verwenden!

Erste Arbeiten nach der Anmeldung

Siehe Lehrvideos unter: https://deutscherimkerbund.de/453Mitgliederverwaltung

Bei den ersten Schritten hilft insbesondere das Video 13 “Vereinsbeiträge verstehen” weiter!

Ortsvereine sollten zuerst ihre eigenen Vereins-Daten prüfen, dazu insbesondere die eigene Bankverbindung, die später auf den Rechnungen aufgedruckt wird, sowie die Gläubiger-Id.

Auch die Adresse des Vereins muss geprüft werden.

Abgleichen der Daten mit der “alten” OMV

Die Daten wurden alle übernommen, lediglich die Statistiken sind noch nicht übernommen.
Die “alte OMV” steht auch noch zu Lesezwecken, Druck und Export im Jahr 2022 zur Verfügung.

Weitere Funktionäre für die DIBMV freischalten

Der Vorstand ist verantwortlich für seine Mitarbeiter und schaltet die Funktionäre selbst frei, die mit der DIBMV arbeiten sollen.

Hierzu bitte die Mailadresse des Benutzers prüfen und den Benutzerstatus auf aktiv speichern.

Bei der Benutzerkennung dürfen nur kleinbuchstaben verwendet werden. Das Passwort kann nach der Eingabe mit Doppelklick auf das Auge angezeigt werden

Neue Mitgliederarten

  • Vollmitglieder ohne Versicherung
  • Jungmitglieder ohne Versicherung
  • Fördermitglieder (nur Ortsverein)
  • Nichtmitglieder (nur Ortsverein)

Bei Vollmitgliedern, die bisher keine Versicherung benötigt haben, muss die Mitgliederart des Mitglieds geändert werden.

Ebenso muss, wenn Ortsvereinsbeiträge gewünscht sind, jeweils eine neue Beitragsart je Mitgliederart angelegt werden.
(gem Beitragsordnung LVBI: Beitragsordnung )

Siehe Lehrvideos unter: https://deutscherimkerbund.de/453Mitgliederverwaltung

Doppelte Mitgliedsnummern, Massenbearbeitung Völker

In der alten Mitgliederverwaltung waren die Mitgliedsnummern nicht „sauber“, hier waren doppelte möglich.

Die Mitglied-Nr. ‘98861’ ist im Verein ‘1234’ bereits vergeben an Benutzer ‘45709’.

Sollte eine Fehlermeldung ähnlich dieser erscheinen, so müssen sie die fehlerhaften Mitglieder direkt verwalten und eine neue Mitgliedsnr. vergeben. Einfach nach Mitgliedsnr. sortiert anzeigen und Mitgliedsnr und evtl Völker direkt ändern.

Danach können Sie auch in der Massenverarbeitung Völkerzahlen wieder ganz normal ändern.

Abrechnung von Mitgliedern

Mitglieder abrechnen sollte erst gemacht werden, wenn alle Beiträge und Rechnungsposten geprüft sind. Es gibt keine Möglichkeit, fehlerhafte Abrechnungen zu löschen. Man kann dann nur noch mit manuellen Rechnungsposten entsprechend Gutschriften erstellen.
Zum Testen von Rechnungen steht weiterhin die Demoumgebung zur Verfügung.

Sepa-Lastschriften erstellen für Mitgliedsbeiträge

Die Formatversion der xml-Datei wurde auf pain.008.001.02 geändert. Ein Mustervideo zur Sepa-Erstellung ist derzeit in Arbeit und wird auf der bekannten Seite des DIB unter Mitgliederverwaltung ergänzt.

Austritte

Wenn ein Mitglied austritt oder verstirbt, so ist derzeit der Austritt folgendermaßen vorzumerken:

Sie setzen bei dem Mitglied den Haken: Austritt vormerken, danach ist eine Eingabe von Austrittsdatum und Grund möglich. zusätzlich müssen Sie den Mitgl.-Status Verband auf inaktiv setzen, da für das Folgejahr keine Beiträge mehr abgeführt werden sollen. Für das Jahr in dem der Austritt erfolgt, werden noch Beiträge erhoben.

(für Fördermitglieder, Nichtmitglieder und ausgetretene)

Export csv , Umwandeln der Sonderzeichen

der csv-Export geschieht derzeit im international gültigen utf8-Format, was bei einigen Microsoftprodukten Probleme macht. Wir werden es nochmal im Projektteam besprechen, aber es gibt derzeit wichtigere Prioritäten.

Man kann es natürlich sehr einfach umwandeln ohne jedes Zeichen einzeln anzupacken, ich habe hierzu mal eine Möglichkeit beschrieben.

https://www.lvbi.de/app/uploads/2021/12/Export-als-csv_utf8-Ansi-2.pdf

Lastschriften durch den LVBI

Die Ortsvereine können dem Landesverband zum Einzug der jährlichen Mitgliedsbeiträge des Vereins ein Lastschriftmandat erteilen.

Hierzu muss eine schriftliche Erklärung des Vereins erteilt werden. Formblatt siehe : lastschriftmandat

Weiterentwicklung, Programmierarbeiten

Die Entwicklung geht weiter:

  • Listen sind derzeit schon individuell erstellbar unter der Auswahl “Druckvorschau”
  • Statistiken sind noch nicht verfügbar, können aber noch aus der “alten” OMV erzeugt werden.
  • automatisierter Mailversand von Rechnungen wird noch erstellt
  • Löschen von Mitgliedern
  • weitere Themen folgen

Kontakt bei Fragen und Problemen

Wenn Sie weitere Fragen zur und Probleme mit der DIBMV haben, wenden Sie sich bitte an
Norbert Hauer, Obmann für IT und Datenschutz des LVBI und Projektbeauftragter DIBMV des D.I.B.
Tel. 09805-231457, dibmv@lvbi.de
oder an die Geschäftsstelle des LVBI unter 0911-558094, info@lvbi.de.

Landesverband Bayerischer Imker e.V.

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vorwiegend Nebenerwerbs- und Freizeitimker mit fast 200 000 summenden Bienenvölkern,
und somit bundes- und europaweit eine starke Stimme für die Biene.

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